برای کار با نرم افزارهای ارسال ایمیل گروهی باید به نکات زیر توجه کرد

..............................................................................................

برای ارسال ایمیل گروهی باید سرعت اتصال شما به اینترنت بسیار بالا باشد و ترجیحا ADSL   باشد زیرا در سرعت پایین همیشه بخاطر نوسانات موجود با پیغام خطا مواجه خواهیم شد .

 اگر بر روی سیستم از آنتی ویروس یا فایروال استفاده میکنیم حتما باید آنها راخاموش و غیر فعال کرد تا تداخلی با کار نرم افزارهای ارسال ایمیل پیش نیاید .

 در هنگام نصب نرم افزارها و نصب کرک یا رجیستر کردن آنها دقت نمایید اتصال شما به اینترنت حتما قطع باشد .

 هر چند اکثر برنامه های موجود در این پکیج امکان ارسال ایمیل گروهی بسیار زیاد را در یک نوبت نیز دارند و به طور مثال میتوانند حتی 70000 هزار ایمیل را در یک نوبت ارسال کنند اما ترجیحا بهتر است ایمیل ها را در گروه های محدود و کوچک ارسال کنیم تا احتمال اسپم شدن آنان بسیار ضعیف گردد و احتمال مسدود شدن هاست یا سرور نیز برطرف شود لذا برای راحتی کاربران سعی شده است ایمیلهای موجود در پکیج در پوشه های 50000 تایی طبقه بندی شده اند .

 در صورتی که کار با نرم افزارها به هر ترتیبی سخت و یا وقت ما تنگ بود بهترین گزینه ارسال ایمیل به شکل گروهی و بدون داشتن هزینه بالا استفاده از شیوه  ترفند جی میل می باشد که هم ارزان و هم مطمئن و هم سریع است و صد در صد به اینباکس ارسال میگردد .

 نکته : مشابه ترفند جی میل را بر روی یاهو نیز میتوان انجام داد با فرق اینکه در یاهو محدودیت ارسال تا سقف 200 ایمیل در روز موجود دارد .

 بهترین و استاندارد ترین شکل ارسال ایمیل گروهی ارسال از طریق سرور اختصاصی و یا smtp  هاست میباشد که در این حالت مقدار smtp   خود را بعد از دریافت از پشتیبانی سرور میزبانی خودتان میتوانید در نرم افزار ها وارد کرده و اقدام به ارسال ایمیل گروهی کنید . لازم به ذکر است در این حالت باید روزانه زیر 500 ایمیل ارسال داشته باشید تا مشکل سروری پیدا نکنید لذا بهتر است قبل از اقدام قوانین سرور و میزبانی وب خود را به دقت مطالعه نمایید .

 اگر امکان استفاده از آی پی سایت و یا سرور اختصاصی و یا smtp  هاست را ندارید میتوانید از طریق نرم افزار  local smtp server   از طریق سیستم خودتان اقدام به ارسال ایمیل داشته باشید .

 لذا برای این کار پس از خریداری برنامه لوکال و نصب و اجرای برنامه نرم افزارهای مورد نظر خود را باز کرده و برنامه را برای ارسال ایمیل آماده نمایید و فقط در قسمت تنظیمات سرور ( در برنامه های ارسال ایمیل گروهی ) در قسمت : Smtp Server   بجای آدرس هاست یا سرور یا مقدار  smtp  خود عبارت localhost   ویا عبارت  local host  را وارد نمایید و به بقیه موارد دست نزنید تا امکان ارسال از روی پی سی مهیا شود .

 ترجیحا برای ارسال حرفه ای ایمیل در تعداد بسیار بالا لازم است یک هاست و دامین و یا یک سرور اختصاصی را تهیه کرد و فقط برای ارسال ایمیل از آن استفاده نمود زیرا چنانچه به هر دلیلی سرور ما اسپم شناخته شود هاست دامین دوم ما بلاک شود و سایت اصلی ما مسدود نگردد .

 به عنوان مثال سایت وبگذر بخاطر داشتن 3 سرور اختصاصی میتواند در روز 300 هزار ایمیل را به اعضای خبرنامه خود بفرستد آن هم بدون اینکه اسپم و یا بلاک شود .

  لازم به ذکر است رعایت نکردن هر کدام از روشهای استاندارد ایمیل مارکتینگ باعث پایین شدن کیفیت و بروز پیغامهای خطا خواهد شد .

 سعی کنید از کدهای html   و عکس یا لینکهای سبک در متن تبلیغات خود استفاده کنید و هرگز از تبلیغات سنگین استفاده نکنید .

 اگر تمام موارد را صحیح و بر اساس استاندارد ایمیل مارکتینگ انجام داده باشید بالای 90 درصد از ایمیلهای تبلیغی شما به اینباکس افراد خواهد رفت .